先判断人物是否可识别
逐张检查原片和成片，留意正脸、侧脸、姓名牌、纹身、制服标识及背景中的个人信息。即使面部不清晰，熟人仍可能凭场景和其他线索认出当事人。无法取得许可时，可裁切画面、遮挡面部与身份标记，或改用不包含该人物的镜头；模糊处理后还要从缩略图、封面和字幕画面复查。多人合影应分别确认可识别者是否同意，不能只由其中一人替所有人答应。
把用途和范围说清楚
联系被拍者时，具体说明照片或视频将发布到哪些账号或渠道、是否公开可转发、是否用于直播回放、作品集、活动宣传或付费推广，并说明预计保留多久。授权记录最好对应具体作品，注明允许使用的版本、是否可裁剪调色、是否会加字幕或配乐，以及是否会交给合作创作者共同发布。若之后要改成原先未提及的广告用途，或大幅改变作品表达，应重新沟通取得同意，不要把“同意拍摄”推定为同意所有传播方式。
留下可查的授权记录
可使用清晰文字记录，写明授权人与创作者的身份联系信息、作品名称或文件编号、许可用途、发布渠道、期限及署名方式，并由双方确认。线上沟通应保存完整上下文和日期，避免只截取一句“可以”。涉及未成年人时，须由监护人依法作出相应同意，同时尊重孩子本人意愿；校园题材也应确保出镜者均为成年人或妥善处理未成年人的肖像。多人合拍要分别记录每位可识别出镜者的许可，并确认摄影者、剪辑者和音乐素材的使用权限没有被遗漏。
发布前做最后复核
导出前逐项核对授权记录与实际成片：人物、封面、字幕、配文和标签是否一致，发布账号及用途是否在许可范围内，是否意外带入路人、聊天通知、车牌或定位信息。把最终版本交由相关出镜者核看，可以提前发现误认、错误署名或不希望公开的细节；核看不等于替代授权。保存原始素材、最终文件和沟通记录，并设置便于执行的撤下或更正流程。若收到异议，先暂停扩散，核对许可范围，再及时联系相关人员处理。